Yearbook Photos Announcement (Jan. 28, 2021)

Dear Washington-Liberty students, staff, and families,

Thank you for the ways you have supported the Blue & Gray yearbook this year; the staff is taking great care to ensure coverage of all students and staff members in the book. While many students and staff members had their portraits taken in the fall, there is still a significant number of students that we need to include to meet our goal of including three photos of every student.

Therefore, we have designated two final opportunities to gather photos of every student and staff member for the portrait pages.

  1. Underclass and Staff Portrait Make Up Day — Monday, February 8: Like our fall portrait dates, we will designate times for students and staff to come to the building and have their portrait taken by Lifetouch. Here is the schedule. All staff and underclass students wishing to have their portrait taken are encouraged to come during the hour assigned:

Last name starting with:

A-B 11:30am-12:30pm

C-E  12:30-1:30pm

F-I 1:30-2:30pm

J-M 2:30-3:30pm

N-R 3:30-4:30pm

S-Z   4:30-5:30pm

All procedures have been approved by APS and Lifetouch to reflect best practices to minimize the spread of COVID.  Students will come to Door 1 where they will be asked screening questions and have their temperature taken prior to entering the building. Only the student will be allowed to enter the building.  Both students and photographers will wear masks (except for students at the moment the photograph is taken) and will remain a minimum of 6 feet from each other.  It is expected students will be in the building no longer than 5 minutes.

Seniors Portrait Make Up Day — Monday February 22: For those seniors who have not taken their senior portrait yet. Seniors can make an appointment by clicking on https://prestigeportraits.com/ to “self-schedule” their  appointment.  The student  then uses their unique 8-digit appointment code (provided on postcards mailed home by Lifetouch) to login and select a time convenient for them.  If you do not know your appointment code, you can search for Washington-Liberty High School by using the state and city search function on the Lifetouch website https://prestigeportraits.com/. If you would like to re-take your portraits you must call Lifetouch directly at (800) 445-1189 to schedule your re-take. All procedures have been approved by APS and Lifetouch to reflect best practices to minimize the spread of COVID.  Students will come to Door 1 where they will be asked screening questions and have their temperature taken prior to entering the building. Only the student will be allowed to enter the building.  Both students and photographers will wear masks (except for students at the moment the photograph is taken) and will remain a minimum of 6 feet from each other. Senior portraits taken on February 22 are for student use only; unfortunately, we will not receive them in time to be able to include in the yearbook.

Seniors who have not yet taken a senior portrait may submit one through the guidance provided below:

  1. Submit a portrait through Jostens Yearbooks — due by Sunday, February 28: Students (including seniors) and staff members who are unable to come to the school to take their portrait may submit one through the Josten’s portrait app YBK+. If you want to take advantage of this opportunity, you must register at the link below. An email invitation will be sent to the email address you register on February 1 with instructions for how to use the app. Students and staff can also submit portrait retakes through the app. Submitted portraits must follow these guidelines:
    1. Must be a JPG file; our yearbook software cannot process HEIC, PDF, GIF, or PNG files.
    2. Head and shoulders only — no full body shots.
    3. Student only — no props, no pets, no other people.
    4. School-appropriate, visible top with no written messages. No bare shoulders. Jewelry is acceptable, but must not contain written messages.
    5. No hands should be visible.
    6. Smiles only; no duck/kissy faces.
    7. Solid or natural background; no written messages or other visible pictures in the background.

To receive submission instructions on February 1, please complete this form: https://tinyurl.com/WLYearbookPortraitYou must be signed in through your APS account to complete the form. These are your only two opportunities to include your portrait in the W-L yearbook this year. Unfortunately, no other portrait make up dates will be offered due to the schedule available from Lifetouch.

****Estimados estudiantes, personal y familias de Washington-Liberty:

Gracias por las maneras en que han apoyado el anuario Blue & Grey este año; nos gustaría asegurar la cobertura de todos los estudiantes y miembros del personal en el libro. A muchos estudiantes y personal se les tomaron retratos en el otoño, todavía hay una cantidad significativa de estudiantes que debemos incluir para cumplir con nuestra meta de tener tres fotos de cada estudiante.

Por lo tanto, estamos ofreciendo dos oportunidades finales para recopilar fotos de cada estudiante y personal para las páginas de retratos.

  1. Día de recuperación de retratos de estudiantes y personal – Lunes 8 de febrero: al igual que nuestras fechas de retratos de otoño, designaremos horarios para que los estudiantes y los miembros del personal vengan al edificio y Lifetouch les tome el retrato. Abajo están los horarios designados. Se anima a todo los miembros del equipo y a los estudiantes que deseen que les tomen un retrato a que vengan durante la hora asignada:

Apellido que comienza con:

A-B 11:30 am-12:30pm

C-E 12: 30-1: 30pm

F-I 1: 30-2: 30pm

J-M 2: 30-3: 30pm

N-R 3: 30-4: 30pm

S-Z 4: 30-5: 30pm

Todos los procedimientos han sido aprobados por APS y Lifetouch para reflejar las mejores prácticas para minimizar la propagación de COVID. Los estudiantes llegarán por la Puerta 1, donde se les harán preguntas de detección y se les tomará la temperatura antes de ingresar al edificio. Solo el estudiante podrá ingresar al edificio. Tanto los estudiantes como los fotógrafos usarán máscaras (excepto los estudiantes en el momento en que se tome la fotografía) y permanecerán a una distancia mínima de 6 pies entre sí. Se espera que los estudiantes estén en el edificio no más de 5 minutos.

La última fecha para los Seniors es – Lunes 22 de febrero: Para aquellos Seniors que aún no han tomado su retrato del último año. Los Seniors pueden hacer una cita haciendo clic en https://prestigeportraits.com/ para “autoprogramar” su cita. Luego, el estudiante usa su código de cita único de 8 dígitos (provisto en las postales enviadas a casa por Lifetouch) para iniciar la sesión y seleccionar un horario conveniente para ellos. Si no conoce el código de su cita, puede buscar Washington-Liberty High School utilizando la función de búsqueda de estado y ciudad en el sitio web de Lifetouch https://prestigeportraits.com/. Si desea volver a tomar sus retratos, debe llamar a Lifetouch directamente al (800) 445-1189 para programar su nueva toma. Todos los procedimientos han sido aprobados por APS y Lifetouch para reflejar las mejores prácticas para minimizar la propagación de COVID. Los estudiantes llegarán a la Puerta 1, donde se les harán preguntas de detección y se les tomará la temperatura antes de ingresar al edificio. Solo el estudiante podrá ingresar al edificio. Tanto los estudiantes como los fotógrafos usarán máscaras (excepto los estudiantes en el momento en que se tome la fotografía) y permanecerán a una distancia mínima de 6 pies entre sí. Los retratos de los estudiantes de último año que se tomen el 22 de febrero son para uso exclusivo de los estudiantes; lamentablemente, no los recibiremos a tiempo para poder incluirlos en el anuario. Los Seniors que aún no han tomado un retrato “Senior” pueden enviar uno a través de la guía que se proporciona a continuación.

2. Envíe un retrato a través de los anuarios de Jostens (antes del domingo 28 de febrero): los estudiantes (incluidos los estudiantes del último año) y los miembros del personal que no puedan venir a la escuela para tomar su retrato pueden enviar uno a través de la aplicación de retratos de Josten YBK +. Si desea aprovechar esta oportunidad, debe registrarse en el enlace a continuación. El 1 de febrero, se enviará una invitación por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que se registre con instrucciones sobre cómo utilizar la aplicación. Los estudiantes y el personal también pueden enviar nuevas tomas de retratos a través de la aplicación. Los retratos enviados deben seguir estas pautas:A. Debe ser un archivo JPG; nuestro software de anuario no puede procesar archivos HEIC, PDF, GIF o PNG.B. Solo cabeza y hombros, no tomas de cuerpo entero.C. Solo para estudiantes: sin accesorios, ni mascotas, ni otras personas. Parte superior visible, apropiada para la escuela, sin mensajes escritos.D. Sin hombros desnudos. Se aceptan joyas, pero no deben contener mensajes escritos.E. No deben verse las manos.F.  Sonríe solamente; sin caras de pato / beso.G. Fondo sólido o natural; no hay mensajes escritos u otras imágenes visibles en el fondo.

Para recibir instrucciones de envío el 1 de febrero, complete este formulario: https://tinyurl.com/WLYearbookPortrait. Debe iniciar sesión a través de su cuenta APS para completar el formulario.Estas son sus únicas dos oportunidades para incluir su retrato en el anuario W-L este año. Desafortunadamente, no se ofrecerán otras fechas de retratos debido al horario disponible de Lifetouch.