Chính sách tham dự

• Nếu con bạn vắng mặt vì bất kỳ lý do gì, bạn phải thông báo cho nhà trường ngay khi có thể, nhưng không muộn hơn hai (2) ngày học sau khi chúng trở lại trường. Việc thông báo phải được thực hiện bằng văn bản và phải được xác minh.
• Học sinh sẽ vắng mặt NĂM (5) NGÀY hoặc HƠN PHẢI có sự chấp thuận từ quản trị viên của họ để được miễn.
• Nghỉ học kéo dài, sắp xếp trước (6 – 10 ngày) phải được Hiệu trưởng chấp thuận. Điều này phải được thực hiện ít nhất MƯỜI (10) ngày trước khi vắng mặt lần đầu tiên (lần đầu tiên). * Học sinh phải có học lực giỏi, vắng mặt hơn 1 ngày sẽ không được chấp thuận.
• Học sinh trở về sau những lần vắng mặt nên làm việc với giáo viên đứng lớp để hoàn thành các bài tập còn thiếu, trừ khi có sự sắp xếp đặc biệt thông qua các phương thức thích hợp.

Theo chính sách của APS, những trường hợp sau đây được coi là Vắng mặt có lý do:

• Học sinh bị bệnh hoặc bị cách ly;
• Cuộc hẹn với bác sĩ hoặc nha sĩ;
• Cái chết trong gia đình;
• Tuân thủ một ngày lễ tôn giáo;
• Triệu tập tới tòa án;
• Bão dữ dội hoặc tình trạng khẩn cấp;
• Đình chỉ;
• Trường hợp khẩn cấp gia đình nghiêm trọng;
• Học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông trong một ngày học với mục đích tham gia vào một sự kiện dân sự;
• Học sinh trung học cơ sở và học sinh cuối cấp có sự chấp thuận trước của hiệu trưởng hoặc người được chỉ định, với mục đích thăm quan tuyển sinh đại học hoặc để xin việc làm sau khi tốt nghiệp; Và
• Tất cả những điều khác đều được hiệu trưởng hoặc người được chỉ định phê duyệt trước.

• Ba (3) lần vắng mặt không được xác minh trong bất kỳ lớp học nào sẽ dẫn đến việc chuyển đến quản trị viên của học sinh, thông báo cho phụ huynh và chỉ định Trường Thứ Bảy hoặc hậu quả thay thế.
• Nếu học sinh vắng mặt trọn ba (3) ngày mà không xác định được, phụ huynh sẽ được Văn phòng Điểm danh thông báo trực tiếp. Học sinh sẽ được giới thiệu đến Chuyên gia điểm danh và quản trị viên của họ để có hành động tiếp theo.
• “Nếu học sinh vắng mặt mà không có sự cho phép của phụ huynh và sự hỗ trợ trong năm ngày, Bộ luật Virginia yêu cầu nhân viên nhà trường, phụ huynh và học sinh cùng nhau xây dựng một kế hoạch để giải quyết việc học sinh không đi học.” – (theo Chính sách của Hội đồng Trường APS)

• Sau ba (3) ngày được phép liên tục, Văn phòng Chấm công sẽ cần tài liệu chính thức do chuyên gia y tế cung cấp qua email (ảnh/scan), fax hoặc gửi trực tiếp để bào chữa cho những ngày tiếp theo.
• Sau tổng cộng mười (10) lần vắng mặt có lý do, những lần vắng mặt trong tương lai cần phải được sự chấp thuận của quản trị viên của học sinh hoặc có tài liệu chính thức từ một chuyên gia y tế để được phép vắng mặt.
• Mười lăm (15) lần vắng mặt liên tiếp có lý do hoặc không lý do sẽ dẫn đến việc học sinh bị buộc thôi học.

Hệ thống thông báo nghỉ học tự động qua điện thoại sẽ gọi đến nhà của bất kỳ học sinh WL nào vắng mặt mà không có lý do được chấp thuận từ một hoặc nhiều lớp học.

• 11 giờ sáng: Gọi và nhắn tin dựa trên thông tin nhập vào Synergy lúc 10:30 sáng
• 5 giờ chiều: Gọi điện và nhắn tin dựa trên thông tin trên Synergy lúc 4:30 chiều. Cuộc gọi buổi tối sẽ tóm tắt lại những lần vắng mặt chưa được xác minh trong suốt cả ngày.

• Ba (3) lần đi trễ không lý do (UC) trong một khóa học nhất định trong một học kỳ sẽ dẫn đến một cuộc trò chuyện với học sinh và/hoặc phụ huynh.
• Năm (5) lần đi học trễ không phép (UC) sẽ bị giam giữ sau giờ học và cảnh báo của người quản lý học sinh.
• Việc tiếp tục đi học trễ có thể dẫn đến việc bị giam giữ sau giờ học bổ sung do giáo viên chỉ định hoặc Trường Thứ Bảy do Quản trị viên chỉ định.
• Sau Tổng số 10 lần đi trễ có lý do (EC), những lần vắng mặt trong tương lai cần phải được quản trị viên của học sinh chấp thuận hoặc phải có giấy tờ chính thức của chuyên gia y tế mới được phép. 
• Người cao niên: Đi học trễ quá mức sẽ dẫn đến việc thu hồi các đặc quyền ngoài khuôn viên trường trong thời gian còn lại của năm học.

Đi học muộn :Lưu ý: Học sinh phải có mặt trong lớp và sẵn sàng học lúc 8:20. Học sinh đến lớp trong khoảng thời gian từ 8:20-8:40 sẽ bị giáo viên đánh dấu đi học muộn (UC).

• Học sinh đến lớp sau 8h20 sẽ bị giáo viên phạt đi trễ.
• Học sinh đến trường sau 8:40 sáng PHẢI ĐĂNG NHẬP tại Văn phòng chấm công để được đánh dấu có mặt trong ngày.
• Trong trường hợp học sinh có lý do đi trễ được hỗ trợ bằng một ghi chú, email hoặc thư thoại để lại tại văn phòng điểm danh, điều quan trọng là các em phải đăng nhập khi đến nơi. Trong trường hợp học sinh đến trường muộn do có hẹn với nha sĩ, bác sĩ hoặc phòng khám, vui lòng gửi văn bản của chuyên gia y tế được chứng nhận đến Văn phòng Điểm danh. Tài liệu này dùng để xác minh cuộc hẹn và đảm bảo việc lưu giữ hồ sơ chính xác.

A học sinh PHẢI có giấy của phụ huynh/người giám hộ để rời khỏi khuôn viên trường trước 3:10 chiều.

Giấy báo này phải được trình cho Văn phòng Điểm danh nơi học sinh sẽ đăng xuất.

Để đảm bảo an toàn cho học sinh, Văn phòng Điểm danh có thể gọi cho phụ huynh/người giám hộ để xác minh rằng học sinh được phép đăng xuất. Nếu Văn phòng Điểm danh không thể liên hệ được với phụ huynh hoặc người giám hộ, Văn phòng Điểm danh sẽ xin phép quản trị viên để học sinh đăng xuất.

Một sinh viên mà nghỉ học mà không đăng xuất sẽ có một vắng mặt không lý do. Sẽ có không có ngoại lệ đến thủ tục này.

Tóm lại:

• Phụ huynh phải vào tòa nhà.
• Phụ huynh phải xuất trình giấy tờ tùy thân.
• Phụ huynh phải đăng xuất.

Các chuyến thăm trường đại học được miễn trừ khi “Mẫu xác minh chuyến thăm trường đại học” được quản trị viên của họ ký TRƯỚC chuyến thăm và được đại diện trường đại học ký trong chuyến thăm. Mẫu này có tại Văn phòng Tư vấn hoặc trong liên kết dưới đây:

• Mẫu xác minh tham quan trường đại học: https://wl.apsva.us/wp-content/uploads/sites/38/2022/03/CollegeVisitationForm.pdf
• Khi trả lại, mẫu đơn đã điền đầy đủ phải được nộp cho Văn phòng Điểm danh để cập nhật hồ sơ của học sinh cho phù hợp.

Chuyên gia về chuyên cần của trường giám sát việc chuyên cần của học sinh, phối hợp với các cơ quan cộng đồng và tòa án vị thành niên khi học sinh vắng mặt không lý do từ ba (3) ngày trở lên.