(In Spanish below) Monday, March 16th, 2020

Dear W-L Parents and Students,

First, I want to thank our wonderful teachers, our caring and understanding parents, and our always-awesome kids for being so patient and supportive during this unexpected and unusual transition period.  I cannot express enough how grateful we are for the support you are all demonstrating to show your understanding of a difficult situation that is impacting the entire World! As always, your thoughtfulness is helping us in our efforts to make an enigmatic time period a productive one.  It reminds me of many other times the community has pulled together to support each other. I want to also thank everyone for the kind messages being sent to teachers, counselors, and us all. It is very encouraging and comforting to know we are all in this together and working toward the same goal.I hope the rest of this message provides you with some guidelines and information you will find helpful.  I have no doubt that things will change in the coming weeks, but felt putting out what we know now will be helpful to you.  Please feel free to email teachers, counselors, or the administrative team if you need additional support.  What to expect during our school closureInstruction and learning

• Teachers will continue to provide support and instruction during our school closure. This instruction will begin on Monday, March 23rd, though some teachers may elect to begin earlier.
• Teachers will work with students to review content from the year so far. This includes reviewing for end of year assessments.
• Teachers may provide new material and collect formative assessments to check for understanding. This work will not be graded.
• The third quarter will end on Friday, March 20th.
• If you have missing assignments from before March 20th and would like to submit them to improve your grade, please work with your teacher directly.
• Students who have an IEP or a 504 plan should consult with their Case Carrier regarding special supports and accommodations.  Third quarter IEP Goal Progress Updates will be based upon available goal progress information. IEP and re-evaluation dates will be modified, as needed.
• Students enrolled in Online Courses – Students enrolled in online classes will continue to progress through the course based on guidance from the specific provider being utilized.  Students will continue to have access to their school counselor throughout our closure and they will therefore be available to offer support and guidance, as well as provide passwords for assessments.
• Students enrolled in Dual Enrollment Courses – Dual enrolled students are enrolled concurrently with Arlington Public Schools and Northern Virginia Community College (NOVA).  NOVA expects that course objectives be taught and assessed. APS and NOVA will work together closely throughout the closure to evaluate the situation and ensure that student assessments are appropriate given circumstances at the time.  Students or parents/guardians with questions or concerns should contact Tyrone Byrd at tyrone.byrd@apsva.us
• Students enrolled in Advanced Placement Courses – While Advanced Placement teachers will continue to offer new concepts and topics throughout the school closure, they will not grade assignments or assessments.
• Students enrolled in International Baccalaureate Courses – Washington-Liberty High School is working closely with the International Baccalaureate Organization.  IB has provided some flexibility with internal assessment deadlines. Please follow directives from your teachers. IB has also announced that the May examination schedule will not be altered.
• Students should access their online courses via Canvas by going to myaccess.apsva.us. From within this interface, all online resources available to them at school are available remotely. Students may interact with class resources and communicate with their teachers from within the Canvas interface. Email wltechhelp@apsva.us for issues you may have with APS issued computers or the online resources found at myaccess.apsva.us.

What should I do every day?

• You should log into Canvas at least once a day to check for assignments and instructions from your teachers.
• Consider creating a daily schedule for yourself to maintain a routine during our school closure.
• Your school counselor will be available to support you during the school closure. Reach out to them via their APS email.
• For students who receive special education services, your case carrier will continue to be a resource for you during the school closure. Your case carrier will be reaching out to you via APS email or Canvas. You can also reach out to them with questions or for support in your classes.
• If you have questions or concerns, reach out to your teachers at their APS email or via Canvas.
• If you have a technology issue, please email wltechhelp@apsva.us visit this website: https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/

Athletics and activities

• All after-school activities have been cancelled through April 14th.  At this time, all activities including spring sports are scheduled to resume as soon as possible. As we abide by APS and CDC recommendations, athletes/teams/students should refrain from initiating in person practices/meetings.  You are encouraged to reach out to your coach or sponsor for ideas/activities that can be implemented at home or online. If you have any questions, feel free to email your Director of Student Activities.

End of year events

• We will continue to work closely with APS to monitor our ability to continue with events scheduled to occur after April 14th. This includes, but is not limited to, end of course testing (SOLs, AP and IB), the spring play, Senior Experience, prom, and graduation.
• As we have more information, we will communicate with teachers, students, and families.

As a reminder, APS will provide free grab-and-go breakfasts and lunches at two school sites – Kenmore Middle School (200 S. Carlin Springs Road) and Dr. Charles R. Drew Elementary School (3500 S. 23rd Street). Meals will be set up on a table outside the building for distribution from 11 a.m. to 1 p.m. Monday-Friday.  As you may have just heard, APS is closing all school buildings.  However, you can call the school number (703-228-6200) and leave a voicemail for assistance.  We will be checking voicemail several times a day.  As I mentioned above, feel free to email staff directly.  Also, the Department of Teaching and Learning will be sending out more additional information later in the week.  Please stay safe and I hope you get to enjoy some quality family time.

Sincerely,

Gregg

Dr. Gregg Robertson (Principal)

Washington-Liberty High School

1301 N Stafford Street

Arlington, VA 22201

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lunes, 16 de marzo de 2020

Estimados padres y estudiantes de W-L:

Primero, quiero agradecer a nuestros maravillosos maestros, a nuestros cariñosos y comprensivos padres, y a nuestros niños por siempre ser tan increíbles, pacientes y solidarios durante este período de transición inesperado e inusual. ¡No puedo expresar lo suficiente lo agradecidos que estamos por el apoyo que han demostrado antes esta situación, un poco difícil que está afectando al mundo entero! Como siempre, su consideración nos está ayudando en nuestros esfuerzos para hacer de este período de tiempo enigmático sea uno productivo. Me recuerda a muchas otras veces que la comunidad se ha unido para apoyarse mutuamente. También quiero agradecer a todos por los amables mensajes que han enviado a los maestros, consejeros y a todos nosotros. Es muy alentador y reconfortante saber que todos estamos juntos en esto y trabajando hacia la misma meta.Espero que el resto de este mensaje les brinde algunas pautas e información que les resultarán útiles. No tengo dudas de que las cosas cambiarán en las próximas semanas, pero sentí que presentar lo que sabemos ahora será útil para ustedes. No dude en enviar un correo electrónico a los maestros, consejeros o al equipo administrativo si necesita apoyo adicional.¿Qué deben esperar durante el cierre de nuestra escuela?Instrucción y aprendizaje

• Los maestros continuarán brindando apoyo e instrucción durante el cierre de nuestra escuela. Esta instrucción comenzará el lunes 23 de marzo, aunque algunos maestros pueden elegir comenzar antes.
• Los maestros trabajarán con los estudiantes para repasar el contenido del año hasta ahora. Esto incluye la revisión de las evaluaciones de fin de año.
• Los maestros pueden proporcionar material nuevo y evaluaciones formativas para verificar la comprensión. Este trabajo no será calificado.
• El tercer cuatrimestre finalizará el viernes 20 de marzo.
• Si le faltan tareas y desea enviarlas para mejorar las calificaciones, debe comunicarse con su maestro y entregarlas antes del 20 de marzo.
• Los estudiantes que tienen un Plan Individual de Aprendizaje (IEP, por sus siglas in inglés) o un plan 504 deben consultar con el proveedor de su caso sobre apoyos adicionales y adaptaciones. El reporte académico de progreso de las metas del plan Individual de Aprendizaje (IEP) será basado en la información disponible hasta ahora. También, se modificarán las fechas de IEP y reevaluación, según sea necesario.
• Estudiantes inscritos en cursos en línea: los estudiantes inscritos en clases en línea continuarán trabajando en el curso bajo la supervisión de su proveedor. Los estudiantes continuarán teniendo acceso a su consejero escolar durante nuestro cierre escolar y estos estarán disponibles para ofrecer apoyo y orientación, así como proporcionar contraseñas para los exámenes.
• Alumnos inscritos en cursos de matrícula doble: los alumnos de matrícula doble son aquellos que están simultáneamente inscritos en las Escuelas Públicas de Arlington (APS, por sus siglas en inglés) y en Northern Virginia Community College (NOVA). NOVA ha instruido a sus instructores a seguir las expectativas articuladas por las escuelas públicas de Arlington (APS). Por lo tanto, al igual que los estudiantes en otras clases, durante el cierre escolar, los maestros pueden proporcionar material nuevo y evaluaciones formativas para verificar la comprensión, pero el trabajo no será calificado.
• Estudiantes inscritos en cursos Avanzados (AP): Los maestros de cursos AP continuarán ofreciendo nuevos conceptos y temas durante el cierre de la escuela, pero no calificarán las tareas o evaluaciones.
• Estudiantes inscritos en cursos de Bachillerato Internacional (IB, por sus siglas en inglés): Washington-Liberty High School está trabajando estrechamente con la Organización de Bachillerato Internacional. IB ha proporcionado cierta flexibilidad con los plazos de evaluación interna. Por favor, sigan las instrucciones de sus maestros. IB también ha anunciado que el calendario de exámenes de mayo no se modificará.
• Los estudiantes deben acceder a sus cursos en línea a través de Canvas visitando myaccess.apsva.us.: A través de este programa, todos los recursos en línea están disponibles para los estudiantes de forma remota. Los estudiantes pueden interactuar con los recursos de la clase y comunicarse con sus maestros a través de Canvas. Envíe un correo electrónico a wltechhelp@apsva.us si tiene problemas con las computadoras proporcionadas a los estudiantes por APS o los recursos en línea que se encuentran en myaccess.apsva.us.

¿Qué debo hacer todos los días?

• Debe iniciar una sesión en Canvas al menos una vez al día para verificar las tareas e instrucciones de sus maestros.
• Considere crear un horario diario que le ayude a mantener una rutina durante el cierre de nuestra escuela.
• Su consejero escolar estará disponible para apoyarlo durante el cierre de la escuela. Póngase en contacto con ellos a través de su correo electrónico de APS.
• Para los estudiantes que reciben servicios de educación especial, el proveedor de su caso seguirá siendo un recurso para usted durante el cierre de la escuela. El proveedor de su caso se comunicará con usted a través del correo electrónico de APS o Canvas. También puede comunicarse con su proveedor si tiene preguntas o necesitan apoyo en sus clases.
• Si tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con sus maestros usando su correo electrónico de APS o mediante Canvas.
• Si tiene un problema tecnológico, envíe un correo electrónico a wltechhelp@apsva.us, o visite el sitio web: https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/

Atletismo y actividades

• Todas las actividades después de la escuela han sido canceladas hasta el 14 de abril. En este momento, todas las actividades, incluidos los deportes de primavera, se reanudarán lo antes posible. A medida que cumplimos con las recomendaciones de APS y Centros para el control de enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) los atletas / equipos / estudiantes deben abstenerse de iniciar prácticas / reuniones en persona. Se le recomienda comunicarse con su entrenador o patrocinador para obtener ideas / actividades que se pueden implementar en casa o en línea. Si tiene alguna pregunta, no dude en enviar un correo electrónico a Carol Callaway, Directora de Actividades Estudiantiles, a carol.callaway@apsva.us.

Eventos de fin de año

• Continuaremos trabajando estrechamente con APS para monitorear nuestra capacidad de continuar con los eventos programados para ocurrir después del 14 de abril. Esto incluye, pero no se limita a, las pruebas de fin de curso (SOL, AP e IB), la obra de primavera, el programa de Experiencias Senior, el baile de graduación y la graduación.
• A medida que tengamos más información, nos comunicaremos con los maestros, estudiantes y familias.

Recuerde que APS proporcionará desayunos y almuerzos gratuitos para llevar. Este servicio se llevará a cabo en Kenmore Middle School (200 S. Carlin Springs Road) y Dr. Charles R. Drew Elementary School (3500 S. 23rd Street). Las comidas se pondrán en una mesa fuera del edificio para su distribución de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. de lunes a viernes.Esta es la información que tenemos disponible hasta ahora.  Se enviará información adicional del Departamento de Enseñanza y Aprendizaje de APS el miércoles 18 de marzo.Quizás ya han escuchado que APS está cerrando todos los edificios escolares. Sin embargo, si necesitan ayuda, pueden llamar al número de la escuela (703-228-6200) y dejar un mensaje de voz. Revisaremos los mensajes de voz varias veces al día. Como mencioné anteriormente, no dude en enviar un correo electrónico al personal directamente. Además, el Departamento de Enseñanza y Aprendizaje enviará más información adicional durante la semana. Cuídense y espero puedan disfrute este tiempo en familia.

Sinceramente,

Gregg​​​​​​​

Dr. Gregg Robertson (Principal)

Washington-Liberty High School

1301 N Stafford Street

Arlington, VA 22201