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出席方針

保護者は欠席、遅刻、早退を出勤管理室に報告する必要があります。 電子メールで送信するか、勤怠管理室に電話するか、ファックスを送信してください。

  • メール [メール保護]
  • 703-228-2727を呼び出します
  • ファックス703-524-9814

含めてください:

  •  学生の正式な名前と、わかっている場合は学生 ID
  •  学年
  •  欠勤日時、遅刻、早退
  •  保護者の名前と電話番号
  •  欠席の理由。 お子様がその日に学校に行かない理由を具体的に教えてください。 病気の場合は、お子様にどのような症状があり、医療専門家を受診したかどうかを記入してください。

生徒を早めにチェックアウトしたり、遅刻を許したりするために ParentVue を使用しないでください。このような状況では、上記のオプションを使用してください。

欠席

  • お子様が何らかの理由で欠席した場合は、できるだけ早く、学校に戻ってから遅くとも 2 登校日以内に学校に通知しなければなりません。 通知は書面で行う必要があり、検証を受ける必要があります。
  • 5日以上欠席する予定の学生 MUST 免除するには管理者の承認が必要です。
  • 事前に計画された長期欠席(6 ~ 10 日間)は、校長の承認が必要です。 これは、最初の欠席の少なくとも 10 日前までに行う必要があります。 ※学業成績が良好であることが条件であり、1日を超える欠席は認められません。
  • 欠席から戻った生徒は、適切な方法で特別な手配がなされていない限り、クラスの教師と協力して、欠席した課題を完了する必要があります。

 

免除された欠席

APS ポリシーによれば、以下は免除された欠席とみなされます。

  • 学生の病気または隔離。
  • 医師または歯科医の予約。
  • 家族の死。
  • 宗教上の祝日の遵守。
  • 法廷への召喚。
  • 激しい嵐や国家非常事態。
  • 懸濁液;
  • 家族に重大な緊急事態が発生した場合。
  • 市民イベントに参加する目的で、中学生および高校生の XNUMX 日の授業。
  • 大学入学のための訪問、または卒業後の仕事への応募を目的として、校長または被指名人の事前承認を得た高校 XNUMX 年生および XNUMX 年生。 そして
  • その他すべては、本人または被指名人によって事前に承認されています。

 

未確認の欠席

  • どのクラスでも確認されていない欠席が 3 件ある場合は、生徒の管理者に照会され、保護者に通知され、土曜日の学校または代替の結果が割り当てられます。
  • 生徒が確認されていない欠席が丸 3 日ある場合は、出席室から保護者に直接通知されます。 学生は、さらなる措置を講じるために出席スペシャリストとその管理者に照会されます。
  • 「生徒がXNUMX日間、保護者の認識と支援の兆候がないまま欠席した場合、バージニア州の条例では、学校職員、保護者、生徒が共同で生徒の不登校を解決する計画を立てることが義務付けられています。」 – (APS 教育委員会ポリシーによる)

  

過度の欠勤

  • 連続して 3 日間免除された後、それ以上の日数を免除するために、出勤管理室は医療専門家による公式文書を電子メール (写真/スキャン)、ファックス、または直接持参のいずれかで提供する必要があります。
  • 合計 10 回の欠席を免除された場合、今後の欠席は学生の管理者によって承認されるか、または免除される医療専門家からの公式文書が必要になります。
  • 15 回連続して免除または免除なしで欠席した場合、生徒は退学となります。

不在通知

自動電話不在通知システムは、XNUMXつ以上のクラスからの承認された言い訳なしに不在のWL学生の家に電話します。

  • 午前11時: 午前10時30分にSynergyに入力された情報に基づいて電話とテキストメッセージを送信
  • 午後 5 時: 午後 4 時半の Synergy の情報に基づいて電話とテキスト メッセージを送信します。 夕方の電話では、その日の未確認の欠席を総括します。

遅刻ポリシー

  • 3 回の無断遅刻 (UC) クォーター中に特定のコースを受講すると、生徒や保護者と会話することになります。
  • 5 回の無断遅刻 (UC) は放課後拘留となります。 学生の管理者に警告します。
  • 遅刻が続くと、教師によって割り当てられた追加の放課後留置、または管理者によって割り当てられた土曜学校が発生する可能性があります。
  • 合計10回の遅刻免除 (EC), 今後の欠席を免除するには、学生の管理者によって承認されるか、医療専門家からの公式文書が必要になります。 
  • 高齢者: 過度の遅刻は、学年度の残りの期間の学外へのアクセス権を剥奪されます。

学校に遅刻する :注: 生徒は 8 時 20 分には授業に出席し、学習の準備ができていることが期待されます。 8:20 ~ 8:40 の間に到着した生徒は、教師によって遅刻 (UC) とマークされます。

  • 8:20以降にクラスに到着した生徒は、教師によって遅刻のマークが付けられます。
  • 午前8時40分以降に登校する生徒 MUST ログイン 出席オフィスでその日の出席者としてマークされます。
  • 学生が出席室に残されたメモ、電子メール、またはボイスメールによって遅刻を認められている場合は、到着時にサインインすることが重要です。 生徒が歯科医、医師、クリニックの予約のために学校に遅刻した場合は、認定医療専門家からの書面によるメモを出席室に提出してください。 この文書は予約の確認として機能し、正確な記録保持を保証します。

 

早退

A 生徒は午後 3 時 10 分までに学校の敷地を出る場合、保護者への通知を持っていなければなりません.

このメモは、学生がサインアウトする出席室に提出する必要があります。

学生の安全を確保するために、出席管理室は保護者に電話して、学生がサインアウトすることが承認されていることを確認する場合があります。 出席管理室が親または保護者と連絡が取れない場合、出席管理室は管理者に生徒がサインアウトするための承認を求めます。

学生 サインアウトせずに学校を辞める があります 無断欠勤。 あるだろう 例外なく この手順へ。

まとめると、

  • 保護者が建物内に入る必要があります。
  • 保護者は身分証明書を提示する必要があります。
  • 保護者はサインアウトする必要があります。

大学訪問 

大学訪問は、訪問前に管理者が「大学訪問確認フォーム」に署名し、訪問中に大学の代表者が署名した場合に免除されます。 このフォームはカウンセリングオフィスまたは以下のリンクから入手できます。

 

就学スペシャリスト

出席スペシャリストは生徒の出席状況を監視し、生徒が 3 日以上無断欠席した場合には地域機関や少年裁判所と連携します。

緊急休業: 悪天候やその他の学校閉鎖は、APS ペアレント スクエア、および W-L および APS の Web サイトを通じて通知されます。閉会式の様子はテレビやラジオでも放送される場合があります。電話による情報については、緊急閉店ホットライン 866-228-4277 までご連絡ください。