Senior Boat Party

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W-L PTA Class of 2020 Senior Boat Party
COVID-19 Update
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Thank you for supporting the W-L PTA Class of 2020 Senior Boat Party.

As you are aware, Arlington Public Schools are closed through the end of the academic year to limit the spread of COVID-19. The March 23rd order issued by Governor Northam includes all APS activities scheduled through the end of the APS 2019-20 school year (June 19). As a result, we regret to announce that the W-L PTA Class of 2020 Senior Boat Party, which was scheduled for June 18, has been cancelled.

Ticket Refunds:  The PTA is working with Hornblower Cruises, the company that runs boat operations, to obtain a full refund. Regardless of what happens with that process, we are offering full refunds of the tickets and donations to the event. We are working on a web form to process these refunds. As soon as this is ready, we will send the link to everyone who made a purchase through the online form. You will have the opportunity to choose a refund or a PTA donation for your tickets and any donations.

The PTA’s mission is to support our W-L community, and we try to use funds collected the same year when possible. Any donated funds will be used firstly to shore up the Boat Party account and then possibly transferred to the general PTA account. These funds could be used to help cover additional Senior Picnic (rescheduled for August 10) expenses, other Class of 2020 recognition activity expenses, and/or next year’s PTA expenses.

In any case, the W-L PTA Class of 2020 Boat Party volunteer committee is planning to complete all requested refunds by Thursday, June 18, 2020.

Raffle for preferred graduation seating:  Many families purchased raffle tickets for preferred graduation seating at DAR Constitution Hall on June 18th. Since the graduation ceremony at that venue on that date has been cancelled, the W-L administration is looking at some kind of in-person graduation ceremony at an alternate venue during the summer. We understand that circumstances are different and changing, but we may be able to offer a similar prize at the new venue for the raffle winner. If so, the drawing will be held once an alternate location and date are confirmed.

At this point, we will continue to wait and see what happens with regards to an in-person graduation. If such an in-person gathering is confirmed, we will proceed with a drawing for reserved seating at that venue and will notify the winner(s). The proceeds from this fundraiser will be used for non-refundable PTA Boat Party expenses and applied to the PTA Boat Party account to support need-based scholarships for future events.

Questions? Please contact the volunteer W-L PTA Class of 2020 Senior Boat Party Committee by e-mail: boatparty@w-lpta.org

We appreciate your patience and understanding in these challenging times.

 

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Clase de 2020 Fiesta en barco
para personas mayores
Actualización COVID-19

Gracias por apoyar la fiesta de barcos para personas mayores de la Clase P-2020 de W-L.

Como saben, las Escuelas Públicas de Arlington están cerradas hasta el final del año académico para limitar la propagación de COVID-19. La orden del 23 de marzo emitida por el Gobernador Northam incluye todas las actividades de APS programadas hasta el final del año escolar APS 2019-20 (19 de junio). Como resultado, lamentamos anunciar que se ha cancelado la Fiesta del Barco para Personas Mayores Clase W-L PTA 2020, que estaba programada para el 18 de junio.

Reembolsos de boletos: La PTA está trabajando con Hornblower Cruises, la compañía que administra las operaciones de botes, para obtener un reembolso completo. Independientemente de lo que ocurra con ese proceso, estamos ofreciendo reembolsos completos de los boletos y donaciones para el evento. Estamos trabajando en un formulario web para procesar estos reembolsos. Tan pronto como esté listo, enviaremos el enlace a todos los que hicieron una compra a través del formulario en línea. Tendrá la oportunidad de elegir un reembolso o una donación de la PTA para sus boletos y cualquier donación.

La misión de la PTA es apoyar a nuestra comunidad W-L, e intentamos utilizar los fondos recaudados el mismo año cuando sea posible. Los fondos donados se usarán primero para apuntalar la cuenta de Boat Party y luego posiblemente se transferirán a la cuenta general de la PTA. Estos fondos podrían usarse para ayudar a cubrir gastos adicionales de Picnic para personas mayores (reprogramados para el 10 de agosto), otros gastos de actividades de reconocimiento de la Clase 2020 y / o gastos de la PTA del próximo año. En cualquier caso, el comité voluntario de W-L PTA Class of 2020 Boat Party planea completar todos los reembolsos solicitados antes del jueves 18 de junio de 2020.

Sorteo para los asientos de graduación preferidos: muchas familias compraron boletos para el sorteo de asientos de graduación preferidos en el DAR Constitution Hall el 18 de junio. Dado que la ceremonia de graduación en ese lugar en esa fecha ha sido cancelada, la administración de W-L está buscando algún tipo de ceremonia de graduación en persona en un lugar alternativo durante el verano. Entendemos que las circunstancias son diferentes y están cambiando, pero podemos ofrecer un premio similar en el nuevo lugar para el ganador del sorteo. Si es así, el sorteo se realizará una vez que se confirme una ubicación y una fecha alternativas.

En este punto, seguiremos esperando y veremos qué sucede con respecto a una graduación en persona. Si se confirma dicha reunión en persona, procederemos con un sorteo de asientos reservados en ese lugar y notificaremos a los ganadores. Los ingresos de esta recaudación de fondos se utilizarán para gastos no reembolsables de la fiesta en barco de la PTA y se aplicarán a la cuenta de la fiesta en barco de la PTA para apoyar becas basadas en necesidades para eventos futuros.

Preguntas? Comuníquese con el comité voluntario de la clase de 2020 de la PTA de W-L para personas mayores por correo electrónico: boatparty@w-lpta.org

Agradecemos su paciencia y comprensión en estos tiempos difíciles.

 


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What is the Senior Boat Party?

The Boat Party is a PTA-sponsored W-L Senior Class tradition, providing new graduates a festive night of fun on a Potomac River boat cruise. The 2020 W-L Boat Party graduation-night event will take place aboard the Odyssey with capacity to accommodate everyone in the Class of 2020!

When is the 2020 Boat Party

The Boat Party takes place on Thursday, June 18th, the night of graduation, from approximately 10:30 pm to 3:30 am (this includes check-in time, bus transportation from Washington-Liberty to and from the dock, and the boat cruise itself, which is 12 midnight – 2:30am).

A hot breakfast will be waiting for the new graduates when they return from the boat, thanks to the W-L Hispanic Parents Committee. Tickets for this amazing all-night graduation party are on sale now!

Where can I buy tickets?

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Tickets are available for sale at http://w-lpta.org/seniorboatparty.

Scan this QR code for easy access to buy your tickets.

What are my options if my family can’t afford a ticket?

Scholarships are available! To confidentially request financial assistance for the Boat Party, students may speak with their W-L guidance counselor or contact boatparty@w-lpta.org.

Questions?

Please contact: boatparty@w-lpta.org.

CLASS OF 2020 RESERVED GRADUATION TICKET RAFFLE TO BENEFIT BOAT PARTY

Would you like to have reserved seating for graduation at DAR Constitution Hall on June 18? The Class of 2020 Senior Boat Party Team is raffling off reserved seating*, which will allow your family access to box seats located at eye level with the stage! *Please note that these are not additional seats, just reserved seating set aside with the standard tickets provided to the graduate. Up to five seats per family can be reserved using these tickets. Raffle Tickets are $10 a ticket or 3 for $20.

The Class of 2020 Boat Party Committee will be selling raffle tickets at athletic events (banquets, information nights and games), plays, concerts and other upcoming W-L activities.  The drawing will be held on International Night on March 13. Proceeds will support Class of 2020 Boat Party tickets for students who may not be able to afford to attend otherwise. If you have questions about the Boat Party or the Raffle, please contact boatparty@w-lpta.org


W-L Class of 2020 Senior Boat Party!

¿Qué es la fiesta de Boat Party mayor? 

The Boat Party es una tradición patrocinada por la PTA W-L Senior Class, que brinda a los nuevos graduados una noche festiva de diversión a bordo de un crucero en bote por el río Potomac.

¿Cuándo es la fiesta del barco? 

Jueves, 18 de junio, la noche de graduación, de aproximadamente 10:30 p.m. a 3:30 a.m. (esto incluye el horario de check-in, el transporte en autobús desde Washington-Liberty hacia y desde el muelle, y el crucero en barco, que es 12  medianoche-2: 30 am).  Un desayuno caliente será esperando a los nuevos graduados cuando regresen del barco, gracias a la Asociación de Padres Hispanos de W-L.

¿Cuánto cuestan los boletos y dónde puedo comprar uno? 

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Los boletos cuestan $ 85 cada uno y están disponibles para la venta en http://w-lpta.org/seniorboatparty **  Escanee este código QR para acceder fácilmente a comprar sus boletos.

¿Cuáles son mis opciones si mi familia no puede pagar un boleto?

 ¡Becas disponibles!  Para solicitar confidencialmente asistencia financiera para la Fiesta en Barco, los estudiantes pueden hablar con su consejero de W-L o comunicarse con boatparty@w-lpta.org.

Cualquier pregunta, por favor contacte: boatparty@w-lpta.org. Felicidades y buen viaje

CLASE DE 2020 BOLETO DE GRADUACIÓN RESERVADO SORTEO PARA BENEFICIAR LA FIESTA EN BARCO

¿Le gustaría tener asientos reservados para la graduación en el DAR Constitution Hall el 18 de junio? ¡El Equipo Senior de Fiesta en Barco de la Clase 2020 está sorteando asientos reservados,  lo que permitirá a su familia acceder a los asientos de caja ubicados a la altura de los ojos con el escenario!Tenga en cuenta que estos no son asientos adicionales, solo asientos reservados con las entradas estándar proporcionadas al graduado.  Se pueden reservar hasta cinco asientos por familia con estos boletos. Los boletos de la rifa cuestan $ 10 por boleto o 3 por $ 20.

El Comité de la Fiesta del Barco de la Clase 2020 venderá boletos para la rifa en eventos deportivos (banquetes, noches de información y juegos), obras de teatro, conciertos y otras próximas actividades de W-L.  El sorteo se llevará a cabo en la Noche Internacional el 13 de marzo. Las ganancias apoyarán los boletos de la Fiesta del Barco de la Clase 2020 para los estudiantes que de otra manera no podrían darse el lujo de asistir. Si tiene preguntas sobre la fiesta en barco o la rifa, comuníquese con boatparty@w-lpta.org