Class of 2021 Make-up Picture Information

Senior Portrait make-up dates have been set, so if you were unable to get an appointment in September you will be able to sign up for a photo session using the online link provided below.If you took your Senior Portraits in September but would like to re-take your portraits you must call Lifetouch directly at (800) 445-1189 to schedule your re-take. There are several options for the families to choose from when signing up.

Appropriateness of attire must meet basic school requirements, including:

  • Black tuxedo or sport coat with white or black shirts and either bow tie or straight tie**
  • Black velvet drape**
  • Black sweaters with white or black shirts
  • Black turtlenecks
  • Black blouses, shirts, or tops
  • Solid black or black with black embellishments
  • No logos or printing
  • No t-shirts
  • No arm exposure

 **The photographer will provide a traditional tuxedo and/or drape if a student would like to borrow one.  All seniors must have their photo taken to be included in the yearbook.

Available Dates and Times:

11/30/2020 8:30 AM – 4:00 PM

12/1/2020 *2:00 – 9:00 PM

12/4/2020 *2:00 – 9:00 PM

*Please note that the time slots between 2:00 – 3:00pm are reserved for those seniors with a flex period of the end of their school day.

Once you have signed up for your Photo Shoot Day please keep the following in mind before you arrive for your session:

1) All students attending senior picture day will be screened by an APS employee at Door 1.  They will have their temperature taken and will answer five questions related to possible COVID exposure/symptoms.

2) Lifetouch photographers will be set up in the Commons for the photo sessions.  We will have a custodian allocated to the Commons for the entirety of the day whose sole responsibility will be to clean surfaces such as doors, waiting areas (sections of the Commons for each student – we only anticipate 4 students waiting at any one time maximum), etc.

3)  Lifetouch staff will have markings on the ground and throughout the picture area to direct traffic flow and ensure spacing.4)  Lifetouch staff will clean picture seating areas after each use.

5)  Lifetouch staff will steam clean per CDC guidelines any shared garments such as cap and gown and drape/tux which are optional props per student interest/decision.  They are sending one employee whose sole task is to manage the garments and steam clean them.  This is in addition to the four photographers and one registration clerk.

6)  Students and Lifetouch staff are required to wear masks at all times except for at the moment of taking the picture (student will remove at this time).

Lifetouch has adopted a new scheduling process to help with social distancing and crowd control, per CDC protocol.  Students are asked to click on https://prestigeportraits.com/ to “self-schedule” their appointment.  The student then uses their unique 8-digit appointment code (provided on postcards mailed home by Lifetouch) to login and select a date/time convenient for them.  If you do not know your appointment code, you can search for Washington-Liberty High School by using the state and city search function on the Lifetouch website https://prestigeportraits.com/.

All seniors may get their portrait taken for the yearbook for free, but students can add other poses/outfits online for an extra cost. There is a sitting fee if you choose these additional options. To help with the “No-Touch” policy, students/parents are asked to pay the sitting fee online when making their appointment, as no monetary exchanges will take place at the school/location site.

Should you have any questions regarding this material, please feel free to contact the Lifetouch Customer Care Line at 410-644-7700.

For safety reasons, APS Risk Management has mandated that only the senior will be allowed into the building when they arrive for their scheduled time

We hope the above information reinforces the fact we are taking the safety and health of our students, school staff, and Lifetouch staff as seriously as possible and dedicating sufficient resources to ensure a clean, socially distanced environment.In addition, The Blue & Gray Yearbook staff are hard at work to memorialize what happens this school year and create a fitting tribute to the Class of 2021. Yearbooks and senior recognition ads can be purchased at www.jostensyearbooks.com. See the attached documents for more information and email the yearbook adviser, Ms. Abrianna Nelson, with any questions (abrianna.nelson@apsva.us).

*****

Se han establecido otras fechas para las fotos de los Seniors, por lo que si no pudo obtener una cita en septiembre, podrá inscribirse para una sesión de fotos utilizando el enlace en línea que se proporciona a continuación. Si se tomó sus fotos en septiembre pero le gustaría volver a tomar sus fotos, debe llamar a Lifetouch directamente al (800) 445-1189 para programar sus nuevas tomas. Hay varias opciones para que las familias elijan registrarse.

El vestimento apropiado debe cumplir con los requisitos básicos de la escuela, que incluyen:

  • Esmoquin negro o abrigo deportivo con camisa blanca o negra y corbata corta o corbata larga **
  • Cortina de terciopelo**
  • Suéteres negros con camisa blanca o negra Cuello
  • alto
  • Blusas negras, camisas o 
  • Negro sólido o negro con adornos negros
  • Sin logotipos ni estampados
  • Sin camisetas
  • Sin exposición de brazos

 ** El fotógrafo proporcionará un esmoquin tradicional y / o una cortina si un estudiante desea pedir prestado uno.  Todos los Seniors (estudiantes del último año) deben tomarse una foto para ser incluidos en el anuario.

Fechas y horarios disponibles:

30/11/2020 8:30 AM 4:00 PM

1/12/2020 2:00PM* 9:00 PM

4/12/2020 2:00PM* 9:00 PM

*Tenga en cuenta que las horas entre las 2:00 – 3:00 pm están reservadas para aquellos Seniors con un período flexible al final de su día escolar.

Una vez que se haya inscrito para el día de la sesión de fotos, tenga en cuenta lo siguiente antes de llegar a la sesión:

1) Todos los estudiantes que asistan al día de fotos serán examinados por un empleado de APS en la puerta 1. Se les tomará la temperatura y tienen que contestar cinco preguntas relacionadas con la posible exposición / síntomas de COVID.

2) Los fotógrafos Lifetouch se instalarán en la cafetería para las sesiones de fotos. Tendremos un conserje asignado a la cafetería durante la totalidad del día cuya única responsabilidad será limpiar superficies como puertas, áreas de espera (secciones de la cafetería para cada estudiante; sólo anticipamos 4 estudiantes esperando en cualquier momento máximo) , etc.

3) El personal de Lifetouch tendrá marcas en el suelo y en toda el área de la imagen para dirigir el flujo de tráfico y asegurar el espacio.

4) El personal de Lifetouch limpiará las áreas de uso después de cada estudiante.

5) El personal de Lifetouch limpiará con vapor de acuerdo con las pautas de los CDC cualquier prenda compartida, como birrete, bata y cortina / esmoquin, que son accesorios opcionales según el interés / decisión del estudiante. Están enviando un empleado cuya única tarea es administrar las prendas y limpiarlas con vapor. Esto se suma a los cuatro fotógrafos y un empleado de registro.

6) Se requiere que los estudiantes y el personal de Lifetouch usen máscaras en todo momento, excepto en el momento de tomar la foto (el estudiante se las quitará en este momento).

Lifetouch ha adoptado un nuevo proceso de programación para ayudar con el distanciamiento social y el control de multitudes, según el protocolo de los CDC. Se pide a los estudiantes que hagan clic en https://prestigeportraits.com/ para “autoprogramar” su cita. Luego, el estudiante usa su código de cita único de 8 dígitos (proporcionado en las postales enviadas a casa por Lifetouch) para iniciar sesión y seleccionar una fecha / hora conveniente para ellos. Si no conoce el código de su cita, puede buscar Washington-Liberty High School utilizando la función de búsqueda de estado y ciudad en el sitio web de Lifetouch https://prestigeportraits.com/.

Todos los estudiantes del último año pueden obtener su retrato para el anuario de forma gratuita, pero los estudiantes pueden agregar otras poses / atuendos en línea por un costo adicional. Hay una tarifa de sesión si elige estas opciones adicionales. Para ayudar con la políca de “No tocar”, se les pide a los estudiantes / padres que paguen la tarifa de sesión en línea al programar su cita, ya que no se realizarán intercambios monetarios en la escuela / sitio de la ubicación.

Si tiene alguna pregunta sobre este material, no dude en comunicarse con la Línea de atención al cliente de Lifetouch al 410-644-7700.

Por razones de seguridad, APS Risk Management ha ordenado que solo se permitira la entrada a los estudiantes que tienen cita cuando lleguen a la hora programada

Esperamos que la información anterior refuerce el hecho de que nos tomamos la seguridad y la salud de nuestros estudiantes, el personal escolar y el personal de Lifetouch lo más en serio posible y dedicamos suficientes recursos para garantizar un entorno limpio y socialmente distanciado.Además, los estudiantes que están trabajando en el “anuario azul y gris”  están trabajando arduamente para recordar lo que sucede este año escolar y crear un tributo apropiado a la Clase de 2021. Los anuarios y los anuncios de reconocimiento para los Seniors se pueden comprar en www.jostensyearbooks.com. Consulte los documentos adjuntos para obtener más información y envíe un correo electrónico a la asesora del anuario, la Sra. Abrianna Nelson, con cualquiera pregunta (abrianna.nelson@apsva.us).